蓝鲸直播:档 案 馆 简 介
蓝鲸直播于2013年设置成立了档案馆作为蓝鲸直播档案管理的常设机构,成立了由校领导挂帅的蓝鲸直播档案管理工作委员会。目前,档案馆配备了三名专职管理人员,其中档案专业两人,另有兼职档案管理员二十余人。机构的设置和人员的配备为蓝鲸直播档案管理工作走向正规化、科学化提供了有力保障。
一、软硬件建设情况:蓝鲸直播自筹备档案馆之时,蓝鲸直播高度重视,积极为档案管理工作提供软硬件保障。目前,校档案馆有办公室、整理室、调阅室、库房,其中办公室30㎡,整理室30㎡,调阅室20㎡,库房100㎡。蓝鲸直播于2014年初购置了“南大之星”专业档案管理软件,进一步推动了蓝鲸直播档案数字化、网络化。逐步完善的软硬件条件,大大推进学院档案管理的整体进程,为档案管理工作跨上新台阶奠定了坚实基础。
二、档案管理的制度建设情况:为保障学院档案管理工作顺利开展,加强对档案的有效保护和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《高等蓝鲸直播档案管理办法》、《安徽省高校档案管理实施办法》等相关文件,并结合我院实际情况,我院先后制定了《蓝鲸直播档案管理办法》、《蓝鲸直播学生档案管理办法》等文件。在档案管理工作过程中,蓝鲸直播遵循档案管理的基本原则,继续加强制度建设,保障档案管理工作落实到位。